Гульназ Саттарова

Обо мне

Образование: высшее с 09.2003г. по 06.2008г. Казанский государственный университет культуры и искусств Специальность: документоведение и документационное обеспечение управления Специализация: документовед С 10.2011 по 12.2013 Институт социальных и гуманитарных знаний Специальность: Бух. учет и аудит Опыт работы: С 15.05. 2012г по наст. Время МБОУ «Смаильская СОШ» Должность:библиотекарь С 01.03.2012 года по 14.05.2012г. ООО «НПФ «СОЮЗ» Должность:Секретарь-делопроизводитель - Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, осуществлять запись в его отсутствии полученной информации, передавать и принимать информацию по факсу и электронной почте; - Принимать документы и личные заявления на подпись Генерального директора; - Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; - Принимать входящие телефонные звонки, получать информацию о причине звонка и имени абонента, правильно и оперативно переадресовывать звонки, и передать информацию сотрудникам; -Осуществлять забор корреспонденции с почтового ящика Общества, а так же формировать и отправку писем адресату; -Вести общее делопроизводство: -регистрация всей входящей корреспонденции (ведение журнала регистрации входящей корреспонденции); -регистрация всей исходящей корреспонденции (ведение журнала исходящей корреспонденции); -регистрация и оформление командировок; -регистрация договоров; с 07.2008г. по 29.02.2012 Филиал ОАО «ВАМИН Татарстан» Казанская реализационная база хлебопродуктов. Отдел кадров Должность: инспектор делопроизводитель Должностные обязанности: - принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. - в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. - вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. - отправлять исполненную документацию по адресатам. - вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. - вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. - готовить и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив. Семейное положение:замужем Дополнительные сведения: Владение ПК: уверенный пользователь, знание программ:MS Office, Word, Excell, Power Point